Специалист по внутренним коммуникациям/Офис-менеджер

Мы ищем желающего развиваться во внутренних коммуникациях, коллегу, который будет поддерживать уют в нашем офисе.

Откликнуться

Задачи

  • организация внутренних мероприятий в школе в онлайн и офлайн форматах;
  • модерация и курирование внутренних клубов по интересам: составление дайджестов, поиск интересных мероприятий/тем, поддержка активности в чатах;
  • участие в организации корпоративов, общехолдинговых крупных мероприятий;
  • участие в проектах, нацеленных на развитие внутренних коммуникаций: работа с ценностями, пульс-опросы;
  • коммуникация с курьерскими и почтовыми службами;
  • коммуникация с подрядчиками касаемо офисного имущества и помещения (клининг, ремонт, управляющая компания; сервисы);
  • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.);
  • инвентаризация офисной техники и учет ключей, выдача их новым сотрудникам;
  • контроль подотчетных средств и трат по корпоративной карте;
  • распределение документации в архивы;
  • исполнение мелких поручений руководителей (сканирование документов, звонки, общение с контрагентами и пр.).

Что мы ждем от успешных кандидатов:

  • минимальный опыт в организации ивентов/работы во внутренних коммуникациях;
  • грамотную устную и письменную речь;
  • вежливость и умение коммуницировать с разными людьми;
  • инициативность и проактивную жизненную позиция;
  • гибкость и умение быстро реагировать в нестандартных ситуациях;
  • любопытство и открытость к новым знаниям;
  • структурность и желание систематизировать все вокруг.

Мы предлагаем:

  • возможность работать в школе, которая формирует думающее дизайн-сообщество и создает новое культурное видение;
  • работу в нашем офисе на Чистых прудах;
  • рыночную зарплату, официальное трудоустройство;
  • возможность роста в рамках школы;
  • ДМС со стоматологией или компенсация после 6 месяцев работы в школе;
  • возможность профессионального развития на курсах школ входящих в Ultimate Education, таких как XYZ School, MDS, MAED, Fashion Factory, Psychodemia, и прокачать свои навыки в различных областях;
  • полный рабочий день, индивидуальный подход и отсутствие бюрократии;
  • команду открытых, принимающих и творческих людей.

Нет подходящей вакансии?
Заполните форму и расскажите о себе. Мы всегда рады знакомиться с талантливыми людьми. Напишите почему вы хотите работать с нами, опишите свой опыт и проекты.